为了进一步提升我院医用耗材(试剂)管理水平,保障临床医用耗材(试剂)的供应服务,我院拟对纳入院内耗材(试剂)目录的医用耗材(试剂)进行重新遴选。本次遴选根据我院实际需求对耗材(试剂)一批进行公开遴选,诚邀有意愿且符合本公告中相关要求的供应商参加遴选。
一、供应商遴选范围和原则 (一)供应商遴选的范围:遴选范围不仅限于当前已存在于医院供应商目录内的供应商,即医院欢迎新供应商参与遴选,以增加供货的多样性和竞争性。 (二)供应商产品种类的覆盖要求:每个供应商按我院提供的耗材(试剂)目录(附后)进行响应,且针对检验、病理的耗材(试剂)品规供应商必须完全响应,针对普耗品规供应商响应数量必须达到目录中至少20%及以上视为有效响应。 (三)遴选结果的处理方式 (1)通过遴选程序的在院供应商将继续保持供货资格。未通过遴选的在院供应商,医院将与其终止供货合同;通过遴选程序的非在院供应商将与我院签订供货合同。 (2)无论遴选结果如何,遴选参与人参与遴选的所有费用均由遴选参与人自行承担。二、公开论证遴选项目内容
医用耗材(试剂)目录及基本配置需求,详见目录表。
三、报名条件及规定
(一)合法资质:具有独立承担民事责任的能力,供应商必须具备合法的营业执照、医疗器械经营许可证等相关资质并具有履行合同所必需的资质和专业技术能力,同时满足法律、行政法规规定的其他条件。(二)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一分包项下的遴选采购活动。
(三)产品质量:所供医用耗材(试剂)必须符合国家相关质量标准,无不良记录。
(四)供应能力:供应商应具备稳定的供货渠道和及时的配送能力,同时符合我院本次遴选范围中的供应商产品种类覆盖要求。
(五)信誉良好:供应商在市场上应有良好的信誉、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录和健全的财务会计制度,无违法违规行为,同时参加政府采购活动近三年内经营活动没有重大违法记录。
(六)以上条款必须全部满足,否则视为无效响应,取消遴选资格。
(七)本次遴选是向社会发起的公开遴选,遴选公告及补遗更正公告(如果有)在重庆市彭水苗族土家族自治县人民医院官网上发布,请各位遴选参与人注意下载;无论遴选参与人下载与否,均视为已知晓本项目遴选文件及补遗更正(如果有)文件的全部内容。
四、需要提交的材料目录
(一)《遴选参与文件》供应商资质证明材料
1.营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照,相关证件需加盖单位公章。
2.法定代表人身份证明书及身份证复印件。
3.投标供应商授权代表的授权委托书、身份证复印件及其他相关资料。
4.投标供应商无关联单位投标承诺书(投标单位承诺与其他参与竞标的单位无关联),近3年无行政处罚、商业贿赂或围标串标记录(需提供承诺书)。
5.按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与本次遴选活动。供应商须提供信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)信用信息(包括失信被执行人及重大税收违法案件当事人名单)及行政处罚查询结果以及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单(至遴选公告发布之日前三年)查询结果(上述两个网站查询结果网页打印件并加盖供应商公章)。
6.遴选参与人供应及整体规模情况:二级(含)以上公立医院的供应情况,供应商每年的业务情况,大体供应规模。
7.服务亮点:供应商针对医院耗材(试剂)供应能提供的特色亮点服务内容。
8.其他资料:可参照评审标准附相关佐证资料进行综合评审。
(二)《遴选参与文件》所投产品资料
1.若投标人为所投产品的生产企业,提供材料 :
(1)生产企业《营业执照》
(2)生产企业《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械生产备案凭证》
2.若投标人为所投产品的代理商或授权供应商,提供材料:
(1) 生产企业或全国总代理或省级代理授权代理投标的各级授权证书
(2)生产企业《营业执照》
(3)生产企业《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械生产备案凭证》
3.产品质量及所提供资料真实性保证书(保证书样式由报名供应商自定)。
4.线上产品需提供报价和重庆药交所平台当前的挂网价格情况,未挂网产品需提供药交所备案报价和二级/三级医院采购价格发票及出库单复印件(该内容为必报项)。
(三)遴选期间以上证件有效期剩余不足3个月的,遴选参与人需一并提交续期申请证明(新旧证件交替期间,共同有效的,新旧证均需提交)
(四)《医用耗材(试剂)响应报价表》材料准备
1.供应商必须严格按照本次遴选的《医用耗材(试剂)响应报价表》的内容及要求,提供相关产品信息和报价并且还需单独制作表格,每个耗材(试剂)按分包目录单独制作表格进行响应,同时预填产品内容,纸质版资料需加盖公章。
2.耗材(试剂)遴选响应报价表要求
(1)《医用耗材(试剂)响应报价表》中每项产品报价均不得超过项目清单最高限价,且挂网产品不超过当期重庆药品和医用耗材招采管理系统的成交价(有最低价的不超过最低价,无最低价的不超过成交均价);
(2)每一个遴选品规均须提供响应产品的真实技术质量相关参数,所提供的信息如有错误,则会被视为无效响应。
(3)每个耗材(试剂)品规只能响应一个厂牌,并且一个耗材(试剂)品规只能填写一行,如有多个型号则并列写在同一个单元格。
(4)每个耗材(试剂)品规响应价格的单位必须与公告目录表上的单位一致。
(5)不得更改《医用耗材(试剂)响应报价表》格式、项目清单顺序,响应报价表格内容均为必填项不能留空,若未挂网则填写未挂网占位。
(五)以上所有材料双面打印或复印(每页)均须提供复印件并加盖公章。
(六)以上条款必须全部满足,否则视为无效响应,取消遴选资格。
五、遴选报名及和遴选材料相关要求
(一)凡有意参加本次耗材(试剂)遴选者,请于本次遴选公告发布之日起7个工作日内(截止9月29日17:30)到医学装备科进行现场报名提交报名表(报名表模版见下文),不接受电话、传真及邮箱报名。
(二)制作《供应商遴选参与文件》(遴选参与文件格式附后),遴选参与人填报《医用耗材(试剂)响应报价表》后,不装入《遴选参与文件》,准备《医用耗材(试剂)响应报价表》(报价表模板附后)协同遴选参与文件资料一起加盖公章密封后现场带来参加遴选初审会。
(二)遴选文件盖章扫描PDF版、遴选文件WORD电子版和《医用耗材(试剂)响应报价表》excel电子版等用U盘保存,参加初审会时同步提交到指定处。
(三)《遴选参与文件》格式及排列顺序按照附件格式进行整理,一式二份,正本一本,副本一本,副本为正本复印件,副本必须与正本一致,如有不一致的情况以正本为准,正副本可密封在同一包装袋内。密封袋上需标注项目名称(xxx第xx次xx遴选)、分包号、响应产品数量、参与遴选公司名称及联系电话等内容且封口处加盖公章。
(四)以上未按要求封装和密封、未按附件格式整理、逾期送达或未送达指定地点的《遴选参与文件》和《医用耗材(试剂)响应报价表》,均视为拒绝参与本次遴选,我院不予接收,报名材料不全视为报名无效。
六、遴选程序
(一)本次遴选报名后,将通过遴选初审和现场推介两个部分进行。第一个部分遴选初审由纪检审计科抽取专家组成遴选评审小组,对各供应商提交资料中的需要提交的材料目录进行审核,同时对评审标准中的技术、商务两个部分进行评定,第二个部分现场推介以耗材(试剂)样品展示方式进行。根据遴选初审会议结果情况,满足条件的供应商,我院将通知其按时参加现场推介会。
(二)遴选初审通过的供应商进入遴选现场推介会,评审小组根据议价情况和医用耗材管理原则以及临床医技科室使用需求,在遴选现场对各供应商产品质量、技术、价格等进行综合评定。
(三)参加推介会的供应商推介的每项产品都须现场提供至少1个样品,如同一产品涉及多个型号的,则提供主要使用型号样品,数量不限。
(四)所有供应商准时入场参加遴选初审并提交遴选资料,参加遴选推介会的供应商,签到后抽签决定参加次序,并且提交医药生产经营企业代表登记备案表,
(五)根据遴选初审和现场推介会综合评定的综合得分高低进行排名,综合得分最高的为第一中选供应商,以此类推。
(六)结果公示
本次遴选结束后在重庆市彭水苗族土家族自治县人民医院官网上公示遴选结果。
(七)遴选结束后,我院有权对遴选参与人的响应文件资料进行全面核实,如遴选参与人提供了虚假文件或资料,我院将取消其中选资格,并按相关规定处理。
(八)产品试用
中选供应商根据院方要求提供一定数量的产品发放至相关科室试用,使用时间具体通知。
(九)合同签订
相关科室使用后,若第一中选供应商提供的试用产品在试用过程中存在不满足临床需求或发生了不良反应的情况,可以根据遴选情况决定顺延至第二位中选供应商进行产品试用或另行重新组织遴选。确定为最终中选供应商的,按流程完成耗材采购合同签订。
(十)合同执行期间,供货价格执行动态调整。供货商应主动积极关注耗材价格市场变动情况,市场或重庆市药品和医用耗材招采平台成交价格有下降的,及时反馈医院进行价格下调;医院在定期询价过程中发现产品市场价格有降低的,供货商应积极配合降价。
七、遴选原则
1.遴选方法:综合评审(评分规则详见下文中的评审标准),适用于遴选采购,是指供应商提交的遴选资料满足全部实质性要求,且综合考虑价格、商务、技术、服务、业绩等因素进行综合评判,避免纯技术或纯经济的倾向。最低报价不作为本次遴选中标的唯一条件。
2.耗材(试剂)评审专家组将只对确定为实质上的遴选文件进行评价和比较。
3.评审的基础为遴选参与文件、医用耗材(试剂)响应报价表、遴选初审会及现场推介的评审记录。
5、医学装备科根据遴选初审和现场推介会综合评定的综合得分高低进行排名,综合得分最高的为第一中选供应商,以此类推,并且将最终结果提交医用耗材(试剂)委员会进行审议。
八、供应商须知
(一)不得干扰评审活动,否则将废除其投标。
(二)若未中选,本院无义务对各供应商做解释工作。
(三)应保证所有资料的真实性。如提供不真实的材料,无论其材料是否重要供应商需承担相应的后果及法律责任。
(四)中选后因质量问题、价格问题等原因毁约者,该供货商将三年之内暂停参与我院的遴选会议。
(五)服务过程中无论何种原因造成未能满足医院需求达到三次时(如使用科室投诉产品质量、供货不及等),医院有权单方面终止合作。
(六)实际配送的产品必须与比选时提供的样品一致,不能以次充好或提供假冒伪劣产品,否则本单位有权单方终止其供货并追究相关法律责任。
(七)产品必须提供无条件退换货售后服务支持。
(八)产品报价:包含货物、运输、搬运、保险、人工费、技术支持、税金质量保障等所有费用。
(九)合同执行期内,应遵守国家法律法规和纪检相关要求,对出现违规违法、违纪等行为的供应商,采购人可单方面终止采购合同,对造成的经济损失由供货商承担。
九、联系人和联系方式
(一)联 系 人:曾老师
(二)联系电话:13609496472
(三)联系地址:彭水苗族土家族自治县人民医院医学装备科
(四)遴选初审和现场推介时间另行通知
(五)监督电话:023-78442729
(六)凡对遴选文件有任何不理解的、不清楚的请于报名截止前联系询问清楚,未询问的默认为对遴选文件充分了解,后果自负。
十、报名资料模版:
报名资料
项目名称:xxxx年第x次医用耗材(试剂)遴选
项目包号:(包1/包2或者xx)
响应产品数量:
报名企业名称 | 法定代表人 | 经办联系人 | 联系电话 | 备注 |
法定代表或授权代表:
(签字及盖章)
年 月 日
十一、评审标准
序号 | 评分因素及权重 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
1 | 报价 (30分) | 30分 | 有效的报价中的最低价为评审基准价,其价格分为满分。其他的价格分别统一按照下列公式计算: 报价得分(保留两位小数)=(评审基准价/供应商报价)*价格权重*100%。 | 此报价为耗材(试剂)报价。 |
2 | 技术(质量)部分 (15分) | 企业信誉(5分) | 在一个自然年度内,相关企业在各大采购平台无警告记录,在本院内无诚信扣分,无得5分,有得0分。 | 诚信承诺 |
专家共识(2分) | 专家共识或报道技术创新性得2分。 | 提供复印件 | ||
3 | 专利情况(5分) | 产品核心技术具有专利证书(不包括外观专利)得5分。 | 提供复印件 | |
4 | 用户情况(3分) | 近一年内每有一家二级综合医院用户,报价且低于该用户供货价格得1分,最多3分。 | 提供相关材料 | |
5 | 商务部分 (20分) | 售后响应(3分) | 2小时内得3分,4小时内得2分,8小时以内得1分,其余不得分。 | 售后服务承诺 |
6 | 技术培训(2分) | 可提供免费产品培训支持,得2分。 | 技术培训承诺 | |
7 | 保障措施(5分) | 提供保障耗材(试剂)使用支持条件,根据具体提供的措施综合评分,满分5分。 | 提供保障产品能正常使用的工具及配套设施能力承诺 | |
8 | 产品召回及处理机制(5分) | 产品召回及处理机制(5分) | 提供企业制度照片或承诺 | |
9 | 其 他(5分) | 根据遴选要求提供签约承诺、履约承诺、杜绝商业贿赂承诺、产品质量及货源承诺,提供一个得1分,满分5分。 | 提供承诺 | |
10 | 专家意见(35分) | 35分 | 专家按投标情况综合打分,要点:品质、性能、安全性、便利性,同类对比,优(35分)、良(25分)、基本满足(15分)、不满足临床需求(0分)。 | 不满足一票否决 |
十二、文件格式
遴选参与文件格式
遴选参与文件
(双面打印)
口正本
口副本
项目名称:xxxx年第x次医用耗材(试剂)遴选
项目包号:(包1/包2或者xx)
供应商名称(盖公章):
响应产品数量:
联系人:
联系人电话:
日期: xx年xx月xx日
(开标之前不得启封)
目 录
一、 供应商资质证明材料
1.营业执照、医疗器械经营许可证、医疗器械生产备案凭证.......................................................x
2.法定代表人身份证明书.................................x
3.法定代表人授权委托书.................................x
4.投标供应商无关联单位投标承诺书,近3年无行政处罚、商业贿赂或围标串标记录(需提供承诺书)..........................x
5.提供信用中国网站信用信息及行政处罚查询结果以及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单查询结果(上述两个网站查询结果网页打印件并加盖供应商公章)......................................................x
6.重庆市内供应及整体规模情况............................x
7.服务亮点..............................................x
8.信誉良好:良好的信誉、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录和健全的财务会计制度,无违法违规行为,参加政府采购活动近三年内经营活动没有重大违法记录。
9.其他资料..............................................x
10.产品质量及提供资料真实性保证书.......................x
二、 技术(质量)部分
1.企业信誉...............................................
2.
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